Overview
Brindar apoyo administrativo en la Unidad de Viajes y en Servicios Generales, incluyendo la gestión de viajes, suministros y activos.
Key Responsibilities
- Asistir en la organización de procesos de adquisición relacionados con viajes.
- Asistir en el suministro de información al personal sobre viajes.
- Colaborar en la recolección, organización y análisis de información relevante.
- Apoyar en la gestión de solicitudes y seguimiento de procedimientos administrativos internos.
- Asistir en los requerimientos del área de Servicios Generales.
- Apoyar en la complementación de formatos requeridos para microcompras y solicitudes de pago.
- Asistir en las actividades administrativas.
- Asistir en la preparación de informes de inventario.
- Apoyo en la conciliación de facturas y recuperación de costes.
Required Experience
Experiencia en el manejo de paquetería de Office (Word, Excel, Power point). Deseable Power BI.
Qualifications
Estar cursando el último año de licenciatura, estar cursando un posgrado (maestría o superior), o haberse graduado de un título universitario (licenciatura o posgrado) y no haber pasado más de un año desde su graduación al iniciar la práctica.
