Apoyar la coordinación del Comité Nacional del Año del Voluntariado en Guatemala

Overview

Apoyar la coordinación del Comité Nacional del Año del Voluntariado en Guatemala, brindando soporte operativo al Punto Focal Nacional en la organización, coordinación y seguimiento de las actividades del Comité.

Key Responsibilities

• Apoyar la preparación y envío de convocatorias para las reuniones del Comité.
• Elaborar agendas y apoyar la organización básica de las reuniones.
• Tomar notas y preparar memorias o minutas breves de cada reunión.
• Dar seguimiento a los acuerdos adoptados por el Comité.
• Mantener organizados los documentos, listas de contactos y archivos de trabajo del Comité.
• Apoyar la circulación de información entre los miembros del Comité cuando sea requerido.
• Brindar apoyo puntual en la preparación de actividades o eventos relacionados con el Año Internacional del Voluntariado para el Desarrollo Sostenible IVY 2026.

Required Experience

Experiencia en funciones de asistencia administrativa, coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de minutas o seguimiento de acciones y compromisos. Buenas habilidades de organización, coordinación y seguimiento de tareas. Capacidad para trabajar con diferentes actores de manera organizada y profesional. Atención al detalle y habilidades para sistematizar información. Manejo de herramientas de colaboración y comunicación virtual (Microsoft Teams, Excel, drive o equivalentes). Interés en temas de voluntariado, participación ciudadana, desarrollo sostenible o cooperación internacional.

Other Details