Overview
Responsable de brindar soporte técnico, analítico y estratégico a las bases de la misión en Colombia en todos los procesos relacionados con la cadena de abastecimiento, incluyendo adquisiciones, gestión de inventarios, activos y flota de vehículos, y seguimiento logístico.
Key Responsibilities
- Brindar soporte técnico y orientación estratégica a las bases en la implementación de los procedimientos de adquisiciones.
- Analizar y monitorear los procesos de compras de las bases.
- Apoyar a las bases en la planificación de adquisiciones.
- Revisar y acompañar procesos de adquisiciones complejos o de alto valor.
- Preparar y apoyar procesos de licitación nacionales o internacionales.
- Desarrollar y promover herramientas de seguimiento y análisis de contratos.
- Participar en comités de evaluación y selección de proveedores.
- Monitorear el avance de los procesos de compra en las bases e identificar cuellos de botella o riesgos operativos.
- Desarrollar y mantener actualizada la base de datos de proveedores a nivel nacional.
- Apoyar el desarrollo e implementación de contratos marco y estrategias de abastecimiento.
- Apoyar la formación y el fortalecimiento de capacidades del personal de Supply en las bases.
- Promover la mejora continua de los procesos mediante el análisis de datos, indicadores logísticos y lecciones aprendidas.
- Brindar orientación técnica a las bases en la implementación de los procedimientos de gestión de flota.
- Analizar los indicadores de desempeño de la flota a nivel nacional.
- Apoyar a las bases en el fortalecimiento de los mecanismos de control y monitoreo del uso de la flota.
- Contribuir a la estandarización de herramientas de gestión y reporte relacionadas con la flota.
- Apoyar el desarrollo de planes de mejora en la gestión de flota.
- Apoyar el desarrollo de planes de seguridad y formación para conductores.
- Participar en el comité del plan de seguridad vial dentro del SGSST y garantizar su gestión a nivel nacional.
- Brindar soporte técnico a las bases en la gestión de activos e inventarios.
- Apoyar a las bases en la implementación de mecanismos de control, conciliación y seguimiento de inventarios.
- Identificar riesgos o inconsistencias en la gestión de activos e inventarios y recomendar acciones correctivas o preventivas.
- Apoyar los procesos de verificación física de activos y auditorías internas.
- Asegurar que toda la información de inventarios esté alineada con las directrices de HQ, la Oficina Regional y los donantes en el ERP Dynamics.
- Asegurar el registro y la disponibilidad de los activos fijos, reportando y documentando cualquier incidente.
- Realizar comprobaciones físicas periódicas de los activos.
- Brindar soporte técnico en todos los procesos relacionados con el área de cadena de abastecimiento (compras, activos y flota).
- Asegurar la autonomía en los procesos de compra y logística en las bases a través de capacitaciones técnicas y acompañamiento permanente.
- Facilitar la armonización y estandarización de los procesos logísticos entre las diferentes bases de la misión.
- Promover la comunicación efectiva entre las bases y la Oficina Nacional.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG-SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
- Requeridas por la organización relacionadas con sus capacidades y experiencia.
Required Experience
- Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de bodega, preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro internacionales.
- Buen conocimiento de las normas y reglamentos de adquisición de los principales donantes internacionales.
- Buen conocimiento de la normatividad local a nivel de contrataciones.
- Conocimiento avanzado en manejo de ERP´s
Qualifications
Título universitario en Logística, Administración de Empresas o carreras afines.
