Overview
Assistente de Gestão de Projeto [PRONASCI] para apoiar a implementação e o monitoramento eficaz de projetos, contribuindo para a entrega tempestiva em conformidade com os procedimentos e diretrizes estabelecidos.
Key Responsibilities
- Prestar apoio administrativo ao planejamento, implementação, monitoramento e elaboração de relatórios de projetos.
- Auxiliar na manutenção de ferramentas de acompanhamento de projetos.
- Apoiar a preparação e formatação de relatórios, materiais informativos, apresentações e atas de reuniões.
- Garantir o arquivamento, o armazenamento e a organização adequados da documentação do projeto.
- Participar de reuniões regulares da equipe e fornecer atualizações sobre as tarefas atribuídas.
- Auxiliar na organização da logística para reuniões, workshops, conferências e eventos.
- Preparar autorizações de viagem e processar a documentação relacionada a viagens.
- Manter contato com fornecedores e participantes sobre questões logísticas.
- Compilar e verificar a documentação de apoio, faturas e entregas contratuais para o processamento de pagamentos e a administração de contratos.
- Manter planilhas e ferramentas de acompanhamento de compras e pagamentos.
- Apoiar a manutenção de registros de transações administrativas e de compras.
- Solicitar e acompanhar os processos de aquisição e pagamento.
- Apoiar a organização de sessões de treinamento e atividades internas de compartilhamento de conhecimento.
- Auxiliar na compilação de informações e na realização de pesquisas básicas para apoiar a elaboração de relatórios e documentação.
- Contribuir para a manutenção de arquivos compartilhados de projetos e plataformas de colaboração.
Required Experience
Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas correlatas. Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web. Desejável: Experiência em organizações do sistema ONU e/ou instituições governamentais. Experiência com atividades de compras, recursos humanos, gestão de licitações e viagens e/ou finanças. Experiencia em atividades administrativas e/ou de gestão do conhecimento em políticas e ações de igualdade racial. Experiência com atividades de gestão do conhecimento, gestão documental, repositório e sistemas de informação.
Qualifications
Obrigatório: Ensino médio (ou equivalente) com 4 anos de experiência relevante OU Graduação em Relações Internacionais, Serviço Social, Direito, Ciências Sociais, Desenvolvimento Sustentável, Economia ou áreas afins, com 0 anos de experiência relevante.
