Overview
Executar transações administrativas e operacionais para apoiar a implementação e o monitoramento de projetos, garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos.
Key Responsibilities
- Prestar apoio administrativo ao planejamento, implementação, monitoramento e elaboração de relatórios de projetos.
- Auxiliar na manutenção de ferramentas de acompanhamento de projetos.
- Apoiar a preparação e formatação de relatórios, materiais informativos, apresentações e atas de reuniões.
- Garantir o arquivamento, o armazenamento e a organização adequados da documentação do projeto.
- Participar de reuniões regulares da equipe e fornecer atualizações sobre as tarefas atribuídas.
- Auxiliar na organização da logística para reuniões, workshops, conferências e eventos.
- Preparar autorizações de viagem e processar a documentação relacionada a viagens.
- Manter contato com fornecedores e participantes sobre questões logísticas.
- Compilar e verificar a documentação de apoio, faturas e entregas contratuais para o processamento de pagamentos.
- Manter planilhas e ferramentas de acompanhamento de compras e pagamentos.
- Apoiar a manutenção de registros de transações administrativas e de compras.
- Solicitar e acompanhar os processos de aquisição e pagamento.
- Apoiar a organização de sessões de treinamento e atividades internas de compartilhamento de conhecimento.
- Auxiliar na compilação de informações e na realização de pesquisas básicas.
Required Experience
Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas similares. Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web. Desejável: Experiência em cartografia digital, análise espacial e processamento de dados geoespaciais em ambiente SIG (Sistema de Informações Geográficas).
Qualifications
Obrigatório: Ensino médio (ou equivalente) com 4 anos de experiência relevante OU Graduação em Ciências Sociais, Ciências Ambientais, Demografia, Gestão de Políticas Públicas, Arquitetura e Urbanismo, Geografia, Planejamento Territorial ou áreas correlatas com 0 anos de experiência relevante. Desejável: Mestrado em Ciências Sociais, Ciências Ambientais, Demografia, Gestão de Políticas Públicas, Arquitetura e Urbanismo, Geografia, Planejamento Territorial ou áreas correlatas.
