Overview
Le Responsable Logistique Cellule (RLC) est garant du respect et du suivi des politiques logistiques dans la définition et la mise en œuvre des programmes du périmètre de la cellule. Il participe à la définition des objectifs des programmes, propose des programmes non médicaux, et accompagne les missions dans la traduction des objectifs med/ops dans une stratégie logistique.
Key Responsibilities
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule ; suivre le contexte géopolitique, sanitaire, etc. des pays d’intervention
- Proposer des programmes non médicaux (WASH, distributions nourriture/NFI, abris, etc.)
- Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les opérations ; informer la cellule des enjeux techniques des programmes
- Accompagner les missions dans la traduction des objectifs med/ops dans une stratégie logistique
- Représenter ses activités auprès de publics divers
- Garantir une bonne communication avec les autres sections MSF ou ONGs actives dans la région de son portfolio
- Participer aux évènements des départements support et opérations
- Être responsable du suivi, de l’analyse, et du budget de son activité
- Garantir le partage des informations nécessaires au pilotage de son activité ; garantir la mémoire de la logistique des missions
- Évaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions via les outils disponibles
- Rendre compte de ses activités et budget aux départements log et IT à la Log MAP annuelle, et au RC tout au long de l’année
- Être garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain
- Mettre en place le projet Pace Maker sur les missions pour atteindre l’objectif de réduction de l’empreinte carbone de l'organisation
- Développer et suivre les projets alignés avec cette stratégie
- En collaboration avec la supply cell, assurer une veille continue sur les stratégies d’approvisionnement international, rechercher des solutions aux contraintes d’importation, et garantir une stratégie d’approvisionnement alignée avec les ambitions de réponse aux urgences des pays
- En partenariat avec les départements supply et finance, veiller au bon fonctionnement des comités de prévention des risques (fraudes) mis en place sur les missions
- Garantir la diffusion et le respect des politiques, des standards, et des procédures pour son périmètre logistique
- Donner support aux coordinateurs logistiques pour filtrer les demandes d’amélioration technique en perspective du contexte opérationnel
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions
- Être force de proposition sur des innovations nécessaires pour l’avancement des missions dans son portfolio
- Faire des visites dans chaque pays au moins tous les 18 mois
- Venir en appui aux missions en cas d’alerte
- Epauler les coordinateurs logistiques dans la mobilisation du support technique au bon fonctionnement de la mission
- Valider les commandes et les items stratégique/techniques selon les standards et procédures
- En collaboration avec les Coordinateurs Logistiques, définir et renforcer les stratégies de préparation aux urgences (Eprep)
- Assurer que les coordinateurs logistiques et par extension les équipes logistiques participent à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions, y compris la sécurité routière
- Collaborer avec le RC pour assurer que les documents clés de sécurité pour chaque mission sont à jour dans les archives de la cellule
- Collaborer avec le RC pour garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains
- Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sureté par les équipes terrains et assurer la mise en place de la sécurité appliquée / les mesures de sureté des équipes
- Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires et suretés des missions dont il est responsable
- Adapter la taille et la composition des équipes logistiques en tenant compte des notions de profilage et du devoir de protection ("duty of care")
- Assurer le management direct de l’équipe de Référents Techniques Régionaux basés à Dakar en collaboration avec les autres cellules opérationnelles concernées
- Suivre et développer les formations logistiques inter-sections à Dakar en collaboration avec les RTR et le POS
- Assurer la continuité et le suivi des parcours des logisticiens LHS en lien avec le MiO LnD Cell 3
- Superviser, accompagner, conseiller, recruter et être en support aux équipes sous sa responsabilité
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail
- Assurer l’accompagnement et avancement des compétences des équipes logistiques dans son périmètre
- Conseiller les missions dans la bonne composition des équipes logistiques
- Veiller à la capitalisation des connaissances et des méthodes acquises sur le terrain
- Rédiger les retours d'expérience
- Participer à la formation de staff sur le terrain ou lors de sessions off-sites
- Définir et assurer le parcours des briefings nécessaires des logisticiens et des coordinateurs
- Débriefer les logisticiens et autres postes clés de ses pays du portfolio
- Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques par la formation interne ou externe.
Required Experience
- Expérience professionnelle significative (y compris des qualifications académiques pertinentes (BAC+5 ou expérience de formation professionnelle équivalente) dans un domaine technique ou de la logistique humanitaire (au moins 7 ans))
- Une expérience significative sur le terrain en tant que coordinateur de logs dans une ONG est exigée (au moins 3 ans)
- Une expérience dans un contexte médical humanitaire est exigée, y compris des aspects de la gestion technique hospitalière (2 ans)
- Une expérience dans un rôle de coordination opérationnelle au sein d'une ONG est un atout (2 ans)
- Une expérience antérieure avec MSF OCP est un atout
