Overview
Appuyer le renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration pour répondre aux besoins urgents liés aux aspects administratifs et opérationnels de la riposte.
Key Responsibilities
- Appuyer le processus de recrutement du personnel (publication des avis, réception des candidatures, présélection administrative des dossiers et suivi des étapes de recrutement).
- Assurer la gestion et le classement des dossiers du personnel (contrats, documents administratifs, dossiers individuels et pièces justificatives).
- Préparer et suivre les documents liés à l’engagement, au renouvellement des contrats, aux mouvements du personnel et aux fins de service.
- Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi RH (effectifs, contrats, absences, congés, déploiements, etc.).
- Appuyer la préparation des documents administratifs relatifs au personnel et assurer leur conformité avec les procédures en vigueur.
- Assurer le suivi des présences, des congés et autres mouvements administratifs du personnel.
- Appuyer l’intégration (onboarding) des nouveaux membres du personnel (briefing administratif, collecte des documents requis et orientation).
- Fournir un appui aux employés sur les questions administratives liées aux ressources humaines.
- Collaborer avec les différents responsables (Team Leads et Field Coordinators) pour le suivi des besoins en personnel.
- Préparer des rapports et des tableaux de suivi RH selon les besoins.
- Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.
- Appuyer toute autre activité RH nécessaire au bon fonctionnement de la réponse à l’urgence.
Required Experience
Avoir au moins 05 années d'expérience en ressources humaines dans une administration publique ou privée ou dans une ONG.
Qualifications
Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines
