Overview
Le/La Manager Finance Budgeting & reporting assistera le Finance and Emergency Deputy Director of Finance dans les questions Budgétaires et rapportage du bureau national IRC-RDC. Le poste sera responsable de la gestion financière des projets, du suivi des budgets, des rapports financiers aux donateurs, des prévisions de trésorerie et prévision des dépenses, de la formation du personnel/des partenaires et renforcement des capacités sur les questions budgétaires et rapportage.
Key Responsibilities
- S'assurer que les budgets sont postes dans le système Integra en temps opportun et à jour.
- Travailler avec le personnel du programme et grants pour préparer des budgets de subventions.
- Procéder à l'attribution des codes D2 sur les lignes budgétaires de chaque subvention.
- Préparer le premier draft du rapport financier.
- Mener la préparation des prévisions et des plans de dépenses.
- Participer à toutes les réunions de subventions.
- Analyser les dépenses réelles par rapport aux prévisions budgétaires.
- Assister le Finance coordinateur en charge de la comptabilité dans le processus de répartition des coûts de support.
- S'assurer que les réglementations des donateurs sont respectées.
- Identification des problèmes de procédure ou de formation à résoudre.
- Préparation des rapports des donateurs en temps opportun.
- Superviser l’Officier partenariat suivi budgétaire et Finance.
- Assurer la liaison avec le responsable financier et le responsable du partenariat pour identifier les lacunes en matière de renforcement des capacités des partenaires.
- Suivi des examens de pré-évaluation pour déterminer les besoins en capacités des sous-bénéficiaires.
- Examiner la demande de trésorerie des sous-subventions et assurer le transfert des fonds en temps opportun.
- Examen des montants des avances de sous-subvention par rapport aux dépenses déclarées.
- Fournir une analyse financière régulière des dépenses charges sur les projets.
- S’assurer que les données sur l’application Power BI sont à jour et exact.
- Assurer les intérims du Coordinateur Financier et Budget en cas d’absence.
- Assurer un bon archivage des FACE form/Factures ainsi que tous les rapports financiers soumis aux bailleurs.
- Assister le Département Finance e cas d’audit.
Required Experience
Minimum trois années d’expériences dans un poste de Budgeting and reporting ; La connaissance des règles et règlementations des différents bailleurs ;SIDA ,OCHA…. ; Des connaissances en informatique avec une expérience significative dans Excel
Qualifications
Diplôme universitaire en Finance, ou Economie ; la connaissance d’un Système Entreprise Ressource Planning (ERP) sera un atout supplémentaire
