Overview
O Assistente de Apoio à Gestão de Projetos apoiará a execução de transações e processos administrativos e operacionais para a implementação e o monitoramento efetivos dos projetos, contribuindo para entregas tempestivas.
Key Responsibilities
- Prestar apoio administrativo ao planejamento, à implementação, ao monitoramento e à elaboração de relatórios dos projetos.
- Auxiliar na manutenção de ferramentas de acompanhamento de projetos.
- Apoiar a preparação e a formatação de relatórios, materiais informativos, apresentações e atas de reunião.
- Assegurar o adequado arquivamento e a organização da documentação dos projetos.
- Participar de reuniões regulares de equipe e apresentar atualizações sobre as tarefas atribuídas.
- Auxiliar na organização da logística de reuniões, oficinas, conferências e eventos.
- Preparar autorizações de viagem e processar a documentação relacionada a viagens.
- Fazer a interlocução com fornecedores e participantes sobre questões logísticas.
- Fazer a interlocução e o acompanhamento com especialistas e demais integrantes do projeto.
- Compilar e verificar documentação comprobatória, faturas e entregas contratuais para o processamento de pagamentos e a administração de contratos.
- Manter planilhas e ferramentas de acompanhamento de aquisições e pagamentos.
- Apoiar o registro e a guarda de documentos das transações administrativas e de aquisições.
- Solicitar e acompanhar processos de aquisições e pagamentos.
- Apoiar a organização de sessões de capacitação e atividades internas de compartilhamento de conhecimento.
- Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática (CoPs).
- Auxiliar na compilação de informações e na realização de pesquisas básicas para apoiar a elaboração de relatórios e a documentação.
- Contribuir para a manutenção de arquivos compartilhados do projeto e plataformas de colaboração.
Required Experience
Obrigatório : Experiência relevante em gestão de projetos ou áreas afins. Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e de sistemas de gestão baseados na web. Desejável : Experiência na prestação de apoio técnico e administrativo a políticas públicas multissetoriais voltadas aos direitos de crianças e adolescentes, especialmente no âmbito do Ministério da Justiça e Segurança Pública ou de órgãos governamentais similares. Participação prévia na governança de projetos relacionados aos direitos de crianças e adolescentes, à prevenção da violência, à política sobre drogas e/ou à inclusão social, incluindo a organização de eventos de alto nível, a articulação interinstitucional e a elaboração de relatórios técnicos. Experiência em ambientes acadêmicos e/ou de pesquisa internacionais, com capacidade demonstrada de lidar com documentação complexa e colaborar com diversos atores em português, inglês e espanhol.
Qualifications
Obrigatório: Ensino médio (ou equivalente) com 4 anos de experiência relevante OU Graduação (ou equivalente) em Direito, Ciências Sociais ou áreas afins com 0 ano de experiência relevante.
