Overview
Prestar apoio substantivo ao planejamento, coordenação e execução das atividades do projeto, trabalhando em estreita colaboração com as partes interessadas para manter uma coordenação eficaz e facilitar operações.
Key Responsibilities
- Apoiar lideranças técnicas seniores no engajamento das partes interessadas, avaliação de necessidades de capacitação e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.
- Contribuir para a elaboração do orçamento, processos de aquisições e identificação de riscos.
- Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias.
- Coordenar a logística de sessões de capacitação, oficinas e reuniões.
- Apoiar o desenvolvimento de materiais de capacitação e a integração de contribuições temáticas.
- Articular-se com prestadores de serviços e partes interessadas do projeto.
- Facilitar comunicações internas e externas.
- Desenvolver e atualizar instrumentos de monitoramento, planilhas de acompanhamento do progresso e registros de riscos.
- Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada às atividades do projeto.
- Contribuir para a elaboração e garantia da qualidade de relatórios e atas de reuniões.
- Acompanhar os marcos do projeto e alertar sobre prazos e requisitos de prestação de informações.
- Assegurar a conformidade com as políticas e procedimentos do UNOPS e requisitos dos doadores.
- Coordenar processos de aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário.
- Apoiar necessidades de recursos humanos do projeto.
- Gerenciar arquivos do projeto e sistemas de gestão documental.
- Apoiar a organização e facilitação de capacitações e sessões de aprendizagem.
- Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento.
- Realizar pesquisas sobre gestão de projetos e contribuir para relatórios.
Required Experience
Experiência relevante em atividades de apoio à gestão de projetos ou em áreas correlatas. Proficiência comprovada na utilização de ferramentas de colaboração e produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace, bem como de sistemas de gestão baseados na web. Experiência na gestão de arquivos e na preparação de documentação administrativa e correspondências. Alguma experiência de trabalho em organização do Sistema das Nações Unidas poderá ser considerada um diferencial. Experiência comprovada em apoio à gestão de projetos, incluindo a organização de logística, compras (aquisições), viagens ou eventos.
Qualifications
Ensino médio completo (ou equivalente) com 6 (seis) anos de experiência relevante ou Graduação, ou equivalente, em Administração Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Comunicação, Direito, ou áreas correlatas, com 2 (dois) anos de experiência relevante.
