Overview
Apporter un appui logistique aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires menées par l’OMS en soutien aux autorités nationales, tout en contribuant à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Key Responsibilities
- Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi des opérations logistiques liées aux urgences sanitaires et sécuritaires.
- Assurer la disponibilité et le déploiement rapide des intrants stratégiques.
- Assurer le suivi des programmations relatives aux expéditions des intrants par voie aérienne.
- Participer à la constitution, au prépositionnement et au suivi des stocks d'urgence.
- Assurer le suivi logistique des opérations de riposte aux épidémies, catastrophes et autres situations d'urgence.
- Veiller à la traçabilité ainsi qu’aux conditions de stockage et de transport des produits de santé sensibles.
- Contribuer à l'évaluation des besoins logistiques lors des urgences et à l'élaboration des plans de contingence et de réponse.
- Produire des rapports périodiques sur l'état des stocks stratégiques, les mouvements des intrants d'urgence et les contraintes logistiques.
- Participer à toute activité logistique visant à renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires.
- Collecter les expressions des besoins des différentes unités et en assurer la consolidation.
- Soumettre les demandes pour approbation et transmettre les demandes validées à l’unité Procurement.
- Assurer la réception de tous les types de biens, équipements et consommables et leur livraison aux bénéficiaires.
- Identifier et signaler toute divergence entre les bordereaux de livraison, les bons de commande et les biens reçus.
- Mettre à jour les outils de suivi des commandes et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les biens et consommables réceptionnés.
- Associer les responsables techniques ou spécialistes concernés à la réception des biens et consommables spécifiques.
- Informer les initiateurs des commandes de la réception des biens et s’assurer de leur livraison aux destinataires finaux.
- Établir les bordereaux de livraison dûment signés.
- Signaler au superviseur tout écart constaté entre les biens commandés et ceux effectivement reçus.
- Vérifier la conformité des factures avec les biens et consommables réceptionnés avant leur certification pour paiement.
- Recevoir les demandes de fournitures du personnel et préparer les livraisons après approbation du superviseur.
- Mettre en place et assurer la mise à jour quotidienne des fiches et outils de gestion des magasins.
- Produire des analyses et recommandations relatives au renouvellement ou à l’acquisition de biens et consommables supplémentaires.
- Assurer le suivi régulier des mouvements de stocks et prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute rupture.
- Veiller à la bonne conservation des stocks dans des conditions optimales et conformes aux normes en vigueur.
- Informer régulièrement le superviseur et les points focaux du niveau des stocks disponibles.
- Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion des stocks.
- Assurer la gestion des dons et sécuriser l’approvisionnement des équipes déployées sur le terrain.
- Assurer le suivi des demandes d’exonérations fiscales auprès de la direction générale des impôts et des franchises hors taxes et hors douanes auprès de la direction générale des douanes.
- Assurer le suivi des demandes d’autorisations spéciales d’importation des produits, équipements et intrants sanitaires.
- Assurer le suivi des avis d’arrivée, des formalités de dédouanement et des opérations d’enlèvement des cargaisons en douane.
- Assurer la réception avec les transitaires en effectuant le contrôle de conformité, le stockage et la distribution des biens, équipements, réactifs de laboratoire, kits médicaux, etc.
- Effectuer le prélèvement (picking) et la préparation des commandes destinées aux bénéficiaires et aux équipes de terrain.
- Assurer le rangement et l’entreposage des stocks conformément aux normes de gestion des magasins et aux exigences de conservation des produits de santé.
- Veiller au respect des procédures de l’OMS relatives à la gestion des stocks, au transport et à la distribution des produits de santé.
- Exécuter toute autre tâche relevant du domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement et des opérations d’urgence à la demande du superviseur.
Required Experience
Au minimum 8 ans d’expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique ou la gestion de stock. Expérience de travail avec des partenaires multiples, SNU, ONG etc. serait un avantage. Expérience de travail dans le domaine des urgences serait un atout.
Qualifications
Bac + 3 ans ou BTS sur un champ technique appliqué à la Logistique, gestion. Diplôme de formation en Logistique.
