Overview
Assister le projet dans la coordination des activités et la gestion globale administrative.
Key Responsibilities
- Assurer l’accueil au niveau du bureau
- Réception et acheminement de document et classement de dossiers
- Préparation des correspondances en anglais et en français
- Responsable de la petite caisse.
- Gestion de la cafétéria de concert avec le Binational Project Coordinator.
- Gérer le stock de carburant.
- Superviser les cleaners-messengers et veiller à la propreté du bureau.
- Traitement et suivi des dossiers des employés auprès du département People & Culture
- Coordonner l’accueil et la prise en charge des employés ou visiteurs
- Coordonner les réunions et séances de travail et prendre les minutes comme appropriées.
- Gestion des demandes Interne et externe
- Assurer le suivi des requêtes de paiement auprès de la comptabilité et assurer la livraison des chèques aux fournisseurs.
- Préparer et faire le suivi général des demandes de services, de matériels et fournitures de bureau.
- Effectuer des paiements mensuels pour les différents fournisseurs
- Assister le staff du projet dans les divers travaux de secrétariat ou toutes autres taches relevant de la gestion administrative.
Required Experience
Expérience professionnelle au moins de 2 années.
Qualifications
Diplôme en secrétariat ou domaines connexes.
