Overview
O(a) Associado(a) de Cerimonial e Eventos apoiará a implementação de projetos relacionados a cerimonial e eventos, garantindo qualidade e resultados.
Key Responsibilities
- Gerenciar a execução de atividades de cerimonial e produção de eventos.
- Elaborar e organizar documentação referente a agendas e eventos.
- Organizar reuniões para alinhamento das equipes envolvidas nos eventos.
- Orientar participantes sobre o procedimento de prestação de contas após eventos.
- Garantir que as ações estejam alinhadas com cronogramas e objetivos de eventos.
- Gerenciar a logística e operação de eventos formativos.
- Realizar o processo de inscrição de participantes.
- Fazer interface com facilitadores, palestrantes e parceiros.
- Conduzir processos de contratação de serviços necessários aos eventos.
- Realizar aquisição de materiais e insumos.
- Gerenciar orçamentos relacionados a atividades e eventos.
- Prestar apoio administrativo, operacional e logístico à implementação geral dos projetos.
- Assegurar qualidade, eficiência e eficácia nas entregas.
- Auxiliar na gestão negocial dos produtos desenvolvidos.
- Planejar, executar, monitorar e avaliar atividades e eventos.
- Manter arquivos, registros e documentação atualizada e organizada.
- Apoiar atividades relacionadas à comunicação institucional dos eventos.
- Apoiar ações de gestão do conhecimento vinculadas às iniciativas formativas.
- Desenvolver, orientar e acompanhar a equipe.
- Conduzir processos de avaliação de performance.
- Planejar a distribuição de atividades e responsabilidades.
- Promover o bem-estar e a saúde psicossocial da equipe.
- Assegurar comunicação clara com a equipe.
Required Experience
Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante nas áreas de cerimonial e de produção de eventos, preparativos operacionais de estrutura, estratégias e ações de divulgação, receptivo e gestão de participantes e confecção de materiais diversos para execução de eventos.
Qualifications
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
