Overview
Assurer la gestion globale et la direction des actions humanitaires au Mali conformément aux normes d'Oxfam et en coordination avec les responsables techniques ou thématiques.
Key Responsibilities
- Fournir une capacité d'intervention d'urgence rapide, sûre et de haute qualité.
- Diriger la stratégie humanitaire globale d'Oxfam au Mali.
- Renforcer les capacités humanitaires à l'échelle nationale.
- Promouvoir des programmes fondés sur des données factuelles.
- Collaborer étroitement avec les équipes chargées des campagnes et des politiques.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'Oxfam, les partenaires humanitaires locaux et les principales parties prenantes.
- Entretenir des liens étroits avec les structures de coordination humanitaire régionales, mondiales et techniques.
- Partager les bonnes pratiques et se tenir informé des tendances et des évolutions dans le domaine humanitaire.
- Définir la vision stratégique et l'orientation du portefeuille d'actions humanitaires d'Oxfam au Mali.
- Veiller à ce que les programmes soient conformes à la stratégie pays d'Oxfam, aux normes sectorielles, à l'approche humanitaire d'Oxfam et aux meilleures pratiques techniques.
- Assurer la qualité et la responsabilité des programmes grâce à des évaluations systématiques, à des processus rigoureux d'examen de la conception et des propositions, à des systèmes complets de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de gestion (MEAL), à des initiatives de développement professionnel du personnel et au renforcement des capacités des partenaires.
- Contribuer à une gestion proactive des risques.
- Veiller à la cohérence avec les priorités régionales et contribuer à la réalisation des objectifs humanitaires régionaux.
- Diriger l'élaboration de propositions humanitaires, de notes conceptuelles et d'appels à manifestation d'intérêt (AMI) de grande qualité.
- Collaborer de manière proactive avec les bailleurs de fonds.
- Intégrer les considérations relatives à la durabilité environnementale et à la sensibilité climatique dans la conception des programmes.
- Jouer un rôle central dans l'élaboration de programmes à long terme axés sur la résilience.
- Élaborer et communiquer au BDM les mises à jour du contexte ainsi que les besoins en matière de financement humanitaire.
- Fournir une assistance technique pour la mise en œuvre de programmes de prévention des risques de catastrophe et d'aide humanitaire.
- Diriger la stratégie humanitaire et le processus de planification d'urgence pour le pays.
- Veiller à la mise en place d'une planification solide en matière de préparation aux situations d'urgence.
- Participer aux réunions avec les partenaires consacrées à l'élaboration du programme et des activités.
- Mettre en œuvre les méthodes du programme et les plans opérationnels conformément aux stratégies convenues.
- Veiller à ce que toutes les activités soient mises en place en coordination avec les partenaires.
- Veiller à la qualité et au respect des délais des rapports descriptifs et budgétaires.
- Veiller à ce que les activités du programme soient transparentes, bien communiquées et bien comprises par les bénéficiaires et les autres membres de la communauté.
- Identifier les écarts par rapport aux plans de projet approuvés et recommander des mesures correctives.
- Veiller à ce que les rapports internes et externes soient remis dans les délais et soient de grande qualité.
- Superviser la gestion des projets humanitaires et diriger l'ensemble du programme humanitaire d'Oxfam Mali.
- Collaborer étroitement avec l'équipe MEAL afin de concevoir des systèmes MEAL pour les programmes de prévention des risques de catastrophe, d'intervention humanitaire d'urgence, de relèvement et de réhabilitation.
- Assurer un suivi régulier des projets et des programmes par le biais de visites sur place et d'entretiens avec les bénéficiaires des projets.
- Veiller à ce que tous les programmes tiennent compte des questions liées au genre, à la protection et à la sauvegarde.
- Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre dans un esprit de concertation et de participation.
- Veiller à ce que des évaluations des risques soient réalisées pour l'ensemble du programme.
- Évaluer l'efficacité des projets dans la réalisation des buts et objectifs et proposer des ajustements.
- Assumer la responsabilité directe de la supervision de la gestion des budgets des projets humanitaires.
- Gérer l'ensemble des sources de revenus liées aux actions humanitaires.
- Élaborer, gérer et contrôler le budget annuel.
- Aider le bureau national à définir les priorités de financement.
- Identifier les besoins initiaux en personnel et gérer le recrutement et l'intégration des collaborateurs.
- Assurer l'accompagnement et le mentorat des subordonnés directs et des membres de l'équipe humanitaire.
- Veiller à ce que l'ensemble du personnel bénéficie d'un processus formel de planification, d'accompagnement et d'évaluation des performances.
- Superviser le personnel afin de garantir une mise en œuvre rapide, efficace et percutante des projets.
- Aider le personnel à coordonner ses activités avec les consultants et les agences externes.
- Gérer la sûreté et la sécurité du personnel.
- Mettre activement en œuvre les politiques d’Oxfam en matière de diversité et de VIH dans le recrutement et l’emploi du personnel.
- Représenter Oxfam sur le terrain et au niveau national.
- Diriger la contribution d’Oxfam aux initiatives d’Oxfam International.
- Superviser la communication liée aux programmes et les relations avec les médias.
Required Experience
- 8 à 10 ans d'expérience progressive à des postes de direction dans le domaine humanitaire, avec une solide expérience dans la gestion de programmes d'urgence financés par divers bailleurs de fonds institutionnels.
- Expérience avérée dans la gestion d'interventions humanitaires à grande échelle, notamment la gestion de budgets de plusieurs millions d'euros et d'équipes composées de personnel national et international.
- Une solide expérience à des postes de direction dans la gestion de programmes humanitaires de grande envergure et complexes, menés dans des contextes fragiles ou touchés par des conflits.
- Solides compétences en matière de leadership axé sur les personnes.
- Solides compétences en matière d'analyse et de réflexion stratégique, avec une expérience avérée dans la conception de programmes, la planification stratégique et la mise en œuvre d'approches humanitaires innovantes.
- Solides compétences en matière de systèmes MEAL, notamment dans la conception et la mise en œuvre de cadres de suivi.
- Une connaissance approfondie du contexte malien ainsi que de la région du Sahel.
- Excellentes compétences en gestion du personnel et en développement d'équipe.
- Assurer une bonne compréhension des politiques de protection/sauvegarde de l'organisation et des méthodes de travail qui s'y rapportent.
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Expérience avérée dans la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel.
- Capacité à travailler de manière autonome, en faisant preuve de créativité, d'esprit d'innovation et de fiabilité même sous pression.
- Être disposé à voyager à court terme et dans des conditions rudimentaires.
- Connaissance et respect des normes internationales et des initiatives en matière de responsabilité.
- Capacité avérée à diriger, démontrée par sa capacité à motiver, à stimuler et à faire évoluer des équipes en période de transition ou de changement organisationnel.
- Un engagement fort en faveur des principes et de l'action humanitaires.
- Capacité à influencer et à assurer une liaison efficace avec les parties prenantes clés.
- Bonnes compétences interpersonnelles, avec des capacités avérées d’influence, de négociation diplomatique et de gestion des relations.
- Capacité d’adaptation et de résilience, avec une expérience préalable dans des contextes à haut risque et d’insécurité.
Qualifications
• Licence ou master en développement international, sciences sociales, études humanitaires ou dans un domaine connexe.
