Overview
Apoyar la estrategia de Personas y Cultura (P&C) de UNICEF en Colombia, contribuyendo a la atracción del talento, el aprendizaje y desarrollo, la cultura y compromiso, y la excelencia en las operaciones.
Key Responsibilities
- Apoyar a la Especialista de P&C y los Asociados de P&C en la implementación de iniciativas y procedimientos.
- Preparar y difundir convocatorias internas y externas.
- Apoyar con las comunicaciones vía mail a los candidatos y la logística de pruebas y entrevistas.
- Apoyar el onboarding y los procesos de offboarding.
- Asistir al equipo en la organización de cursos, talleres y eventos.
- Apoyar en el seguimiento y monitoreo del ciclo de gestión del desempeño.
- Apoyar con la gestión de contratos con empresas proveedoras de servicios.
- Mantener actualizadas las bases de datos, plataformas y el organigrama institucional.
Required Experience
- Experiencia en funciones de apoyo administrativo en áreas de recursos humanos, operaciones, proyectos y/o áreas administrativas.
- Habilidades en manejo de aplicaciones MS Office a un nivel de trabajo efectivo: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto por escrito como mediante canales de comunicación accesibles y apropiados para las funciones del cargo.
- Capacidad para planificar y organizar múltiples tareas.
- Orientación al cliente y resultados, así como a los detalles.
Qualifications
• Educación secundaria.
