Overview
Apoyar en la gestión de la cadena de suministro, incluyendo el seguimiento de contratos, adquisiciones y pagos, para contribuir a los objetivos de desarrollo en Honduras.
Key Responsibilities
- Apoyar en el seguimiento del control y registro de las garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores.
- Apoyar en el seguimiento del control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos.
- Apoyar en el seguimiento y gestión de los contratos, incluyendo estado de entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados.
- Apoyar en el proceso de coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor.
- Apoyar en el proceso de recepción y revisión de la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes.
- Apoyar en el proceso de enmienda de los contratos con proveedores.
- Compartir información sobre el historial de desempeño de los proveedores.
- Apoyar en actividades de fortalecimiento al proveedor en lo referente al proceso de la cadena de suministro.
- Ingresar información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos.
- Apoyar en el archivo y codificación de la documentación de los procesos de gestión de contratos.
- Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS.
- Apoyar a el/la Asociado en Gestión de la Cadena de Suministro en las actividades generales de la unidad y otras que le sean asignadas.
- Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto.
Required Experience
- 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con título universitario) de experiencia en:
- Apoyo administrativo
- Apoyo financiero y/o
- Apoyo en cadena de suministros, de preferencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
- Administración documental y/o administración de contratos (administrativa y financiera) y/o manejo de datos.
Qualifications
- Finalización de estudios secundarios, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantil o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas.
- Deseable título universitario a nivel de licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
