Overview
The role of Auxiliar Administrativo involves providing a variety of ordinary operational support tasks to ensure effective staff support.
Key Responsibilities
- Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales.
- Responder a consultas ordinarias o remitirlas a instancias superiores.
- Corregir documentos escritos.
- Llevar a cabo actividades ordinarias de apoyo operativo.
- Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos.
- Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina.
- Realizar tareas estándar de introducción de datos.
- Conocimiento de realización de inventarios, procesos administrativos, procesos competitivos para contratación de servicios, manejo de facturación, relacionamiento y negociación con proveedores.
Required Experience
Mínimo tres (3) años de experiencia en tareas administrativas de carácter general. Se valora experiencia previa en ONGs o agencias del Sistema de Naciones Unidas. Experiencia en apoyo administrativo, gestión de contratos, coordinación de operaciones de envíos, así como en la producción y análisis de informes de gestión.
Qualifications
Finalización del ciclo de educación secundaria. Técnico o Tecnólogo en ciencias administrativas, contables o afines.
