Overview
El Oficial de Coordinación apoyará al IRC en el establecimiento de un seguimiento integral y una articulación institucional en la relación con organizaciones humanitarias, gobierno local, socios implementadores y otras partes interesadas y es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo del proyecto.
Key Responsibilities
- Dar seguimiento continuo al progreso general del proyecto a través de indicadores preestablecidos e identificar necesidades de apoyo operativo para los socios implementadores.
- Desarrollo y actualización de cronogramas del proyecto con socios.
- Seguimiento al cumplimiento de entregables del proyecto.
- Monitoreo de avances del plan de trabajo de los socios e identificar retrasos y cuellos de botella operativos, asegurando comunicación con la coordinación del proyecto para garantizar una gestión adaptiva.
- Coordinar reuniones de seguimiento operativo con equipos internos y socios implementadores.
- Proponer medidas correctivas para mantener la ejecución dentro de los plazos previstos.
- Realizar visitas de monitoreo a terreno.
- Servir como enlace interno entre programas, asociaciones, finanzas y operaciones para garantizar la implementación operativa del proyecto.
- Facilitar la comunicación entre áreas técnicas y de soporte.
- Dar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con los socios.
- Apoyar en la coordinación de cualquier proceso administrativo relacionado a los socios.
- Monitorear de forma continua factores que puedan afectar la implementación del proyecto, incluyendo riesgos operativos, de seguridad, institucionales y/o contextuales.
- Identificar brechas de coordinación, limitaciones de capacidad institucional o cambios en el contexto que puedan afectar el logro de resultados y tomar medidas correctivas
- Facilitar el diseño e implementación de planes de mitigación para riesgos identificados durante la ejecución del proyecto.
- Coordinar la recopilación de información relevante sobre incidentes y apoyar la documentación de acciones de respuesta implementadas.
Required Experience
- Experiencia en administración de proyectos y coordinación con grupos de trabajo.
- Conocimiento y experiencia en la coordinación con organizaciones aliadas nacionales e internacionales.
- Experiencia con proyectos humanitarias y preferencia de experiencia con donantes humanitarias (ECHO)
- Conocimiento del contexto de la frontera norte de México.
Qualifications
• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Derecho, u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.
