Overview
The UN Volunteer in Administration provides technical and operational support for the management of administrative activities within the Travel Unit. The role aims to improve the efficiency of official travel management processes.
Key Responsibilities
- Assurer le suivi hebdomadaire et le traitement des exceptions liées aux voyages dans les systèmes UNALL et QUANTUM.
- Veiller au paiement et à la réconciliation des factures de voyage émises par UNHAS et la MONUSCO.
- Enregistrer et suivre les demandes de voyage reçues via l’adresse travel_rdc@undp.org dans le SharePoint Travel.
- Suivre la mise en œuvre du Plan des missions du Bureau.
- Produire les rapports mensuels relatifs aux indicateurs de performance de la gestion des voyages.
- Préparer et finaliser les tableaux comparatifs des offres de vols internationaux.
- Contribuer à la collecte, à l’analyse et à la production des statistiques relatives aux activités de l’Unité Travel.
Required Experience
Avoir au minimum Un (1) an d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’administration.
Qualifications
Posséder un diplôme universitaire dans le domaine de l’administration ou dans une discipline équivalente.
