Overview
Profesional Técnico/a en Gestión Logística para apoyar los procesos logísticos y de distribución de medicamentos e insumos estratégicos del Programa Nacional de Enfermedades Infectocontagiosas.
Key Responsibilities
- Apoyar la formulación y actualización de planes de abastecimiento de medicamentos antirretrovirales (ARV), reactivos, pruebas diagnósticas e insumos estratégicos.
- Contribuir a los procesos de cuantificación, programación y estimación de requerimientos logísticos a nivel nacional.
- Apoyar el monitoreo continuo de inventarios, niveles de stock, consumo promedio mensual y rotación de productos.
- Analizar y validar la información logística reportada por los programas departamentales y establecimientos de salud.
- Generar alertas tempranas sobre quiebres de stock, sobrestock o productos de baja rotación.
- Apoyar la coordinación y seguimiento de la distribución de medicamentos e insumos estratégicos.
- Verificar la concordancia entre programación, despacho y recepción de productos.
- Participar en la planificación y ejecución de procesos de redistribución interdepartamental.
- Contribuir a la implementación y seguimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).
- Apoyar el monitoreo de condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad, seguridad).
- Realizar seguimiento al control de fechas de vencimiento bajo el principio First Expired, First Out (FEFO).
- Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Sistematizar, consolidar y analizar la información logística proveniente de los sistemas nacionales y reportes subnacionales.
- Elaborar reportes técnicos periódicos sobre: Niveles de stock, Consumo de productos, Estado del abastecimiento, Brechas logísticas.
- Generar insumos para la toma de decisiones programáticas basadas en evidencia.
- Apoyar la implementación de estrategias de redistribución para evitar vencimientos y pérdidas de productos.
- Monitorear productos críticos y priorizar su uso oportuno.
- Proponer medidas para mejorar la eficiencia del uso de recursos logísticos.
- Apoyar la articulación operativa con: Programa Nacional de Enfermedades Infectocontagiosas, componente ITS/VIH/SIDA-HV, SEDES, Central de Abastecimiento y Suministros de Salud (CEASS), Establecimientos de salud y Socios implementadores.
- Participar en reuniones técnicas y espacios de coordinación logística a nivel nacional y subnacional.
- Apoyar procesos de capacitación al personal en gestión logística, almacenamiento y control de inventarios.
- Contribuir a la estandarización de procedimientos logísticos.
- Identificar oportunidades de mejora y fortalecer los procesos de la cadena de suministro.
- Apoyar la elaboración de informes técnicos relacionados con abastecimiento, distribución, almacenamiento y desempeño logístico.
- Contribuir a la generación de reportes requeridos por el Programa Nacional, organismos financiadores y procesos de auditoría.
- Documentar avances, dificultades y lecciones aprendidas en la gestión logística.
- Identificar riesgos operativos en la cadena de suministro (desabastecimiento, retrasos, pérdidas).
- Apoyar la elaboración de matrices de riesgo logístico.
- Proponer e implementar acciones de mitigación.
- Desarrollar entregables documentales para garantizar la distribución y abastecimiento oportuno a nivel nacional, mejorar el control de almacenamiento y gestión de productos, fortalecer la gestión de información logística y análisis técnico y aprendizajes y recomendaciones para el fortalecimiento logístico.
Required Experience
- Experiencia laboral general de cinco (5) años en gestión farmacéutica, logística en salud, cadena de suministro o áreas relacionadas.
- Experiencia específica:
- - Al menos Tres (3) años en las siguientes áreas: Gestión logística de medicamentos e insumos médicos, Abastecimiento, distribución y seguimiento de productos farmacéuticos.; Control de inventarios y monitoreo de stock; Gestión de almacenes y aplicación de buenas prácticas de almacenamiento y trabajo en programas o proyectos relacionados con VIH, ITS, hepatitis virales o salud pública.
- - Al menos un (1) año en trabajo con proyectos de cooperación internacional o programas financiados por organismos externos.
Qualifications
- Bachelor's degree in Bioquímica y Farmacia, con título en provisión nacional. (Imprescindible)
- - Postgrado en Salud Pública, gestión farmacéutica, logística en salud o áreas relacionadas. (No excluyente)
