Overview
L'adjoint(e) au programme joue un rôle de premier plan dans la coordination des services d'appui au programme et aux projets pour le bureau. Elle/il accomplit un large éventail d'activités en rapport avec le programme, la planification et le budget.
Key Responsibilities
- Coordonner l’établissement, la présentation, la révision et le suivi du budget de la division/du bureau/du centre, ainsi que le suivi et la communication d’informations en ce qui concerne son exécution.
- Coordonner, examiner et analyser les rapports budgétaires périodiques, le cas échéant.
- Rassembler et synthétiser les données des bases de données de l’Organisation et du bureau pour faciliter l’analyse des programmes, des projets ou des activités et en vue de l’établissement des rapports de gestion périodiques ou ad hoc.
- Suivre les projets et assurer la maintenance et la récupération du matériel de référence, de la documentation, des données et des informations ayant trait à la programmation.
- Regrouper et suivre divers rapports sur la planification des ressources humaines et les dépenses dans ce domaine, l’utilisation des ressources humaines hors fonctionnaires, les plans de communication et de publication, les plans informatiques et les programmes de voyage.
- Trier la correspondance entrante pour déterminer quelles questions nécessitent davantage d’attention et rédiger la correspondance connexe.
- Contribuer au renforcement et au partage des connaissances au sein de la division/du bureau/du centre en formant le personnel et en informant les responsables du budget des procédures et processus administratifs/budgétaires/de planification/de programmation/financiers.
- Examiner les processus existants et formuler des recommandations pour améliorer les procédures d’administration des projets et des programmes.
- S’acquitter d’autres tâches, si nécessaire.
Required Experience
Cinq ans d’expérience dans les activités administratives, financières, de planification, de programmation et de budgétisation.
Qualifications
Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire.
