Overview
Asistente de Finanzas para apoyar al personal en las áreas de finanzas y presupuesto, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras del WFP.
Key Responsibilities
- Ayudar a prestar apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en las esferas de las finanzas y el presupuesto.
- Hacer el seguimiento de las previsiones mensuales de gastos y elaborar informes sobre los gastos.
- Hacer el seguimiento periódico de la cuenta bancaria para anticipos y la cuenta para gastos menores.
- Verificar las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos y otras cuentas por cobrar.
- Ayudar a compilar información para preparar informes relacionados con los presupuestos, la contabilidad, las finanzas y las estadísticas.
- Extraer, formatear y validar información obtenida de diversos sistemas de información financiera.
- Desempeñar funciones administrativas relacionadas con el seguimiento y el registro de activos fijos, gastos de combustible y repuestos.
- Llevar el registro basado en la web de todas las facturas y pagos por transferencia.
- Vigilar y registrar todos los gastos conformes con el presupuesto aprobado.
- Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otro personal de apoyo.
Required Experience
- 5 años de experiencia general, de los cuales 3 años de experiencia sean en el acopio y seguimiento de datos financieros sobre proyectos y programas, la evaluación de la salud y la situación financiera y la presentación de los resultados a personal directivo superior.
- Manejo de MSOffice u otros programas pertinentes.
- La experiencia con sistemas de WFP es una ventaja, así como la experiencia de trabajo en la ONU u otra organización internacional de desarrollo.
Qualifications
Bachelor's degree in Contaduría, Auditoría, Administración o carreras afines.
