Overview
L'Assistant(e) aux finances assure un appui efficace à la gestion financière du bureau, en garantissant la fiabilité, la précision et la conformité des opérations aux règles en vigueur.
Key Responsibilities
- Veiller au respect des procédures financières conformément aux règles et politiques d’ONU Femmes.
- Contribuer à l’amélioration des dispositifs de contrôle interne.
- Participer à l’élaboration et au suivi des plans de travail.
- Appuyer la préparation et le suivi budgétaire.
- Préparer et vérifier les pièces justificatives et les bons de commande.
- Contrôler les demandes de paiement, salaires et autres prestations.
- Assurer l’enregistrement rigoureux des transactions financières.
- Produire les rapports financiers et assurer le suivi des ressources.
- Mettre en place un système de classement efficace des documents.
- Tenir un système d’enregistrement quotidien des opérations financières.
- Suivre et vérifier les dépenses liées aux avances.
- Contribuer à la mise en place et à la mise à jour du système de recouvrement des coûts.
- Participer à l’établissement des factures dans le système approprié.
- Assurer le suivi des recouvrements.
- Participer au partage des connaissances au sein de l’équipe.
Required Experience
2 ans d'expérience en Finance et comptabilité. Expérience dans l'utilisation des ordinateurs et les logiciels de gestion (MS Word, Excel, etc.).
Qualifications
Bachelor's degree in Finance, comptabilité ou Administration des affaires ou des domaines connexes est souhaitable
